Für viele Teilnehmende ist die effiziente Nutzung und Wiederverwendung von Ressourcen in der Eventplanung zentral. Die Umstellung auf eine Kreislaufwirtschaft bleibt jedoch schwierig, da viele Zulieferer nicht auf die Anforderungen der Branche eingestellt sind. Die Verfügbarkeit von wiederverwendbaren Materialien und nachhaltigen Produkten ist begrenzt und oft fehlen geeignete Infrastrukturen. Daher ist der Aufbau solcher Strukturen und die Anpassung der Lieferketten an zirkuläre Prinzipien entscheidend, um die Kreislaufwirtschaft in der Eventbranche zu etablieren.

Die Mobilität verursacht einen erheblichen Teil des CO2-Fußabdrucks von Veranstaltungen. Die Suche nach umweltfreundlichen Transportlösungen und Konzepten zur Förderung klimafreundlicher Anreisemöglichkeiten steht daher weit oben auf der Agenda – vor allem bei Messen und Großveranstaltungen.

Viele Akteur*innen sehen in der nachhaltigen Beschaffung von Materialien und der Gewährleistung fairer Lieferketten eine erhebliche Herausforderung. Die europäischen Vorschriften, wie die CSRD und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, verstärken den Druck, Transparenz und Nachhaltigkeit in sämtlichen Phasen der Lieferkette zu gewährleisten. Allerdings mangelt es den Beteiligten häufig an geeigneten Prozessen und Strukturen, um diese Anforderungen vollständig zu erfüllen.

Der Wunsch nach Maßnahmen zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes ist nach wie vor stark ausgeprägt. Die Eventbranche sucht aktiv nach Möglichkeiten, ihren Beitrag zur Bekämpfung des Klimawandels zu leisten, indem sie die Emissionen erheblich verringert. Dabei ist es besonders wichtig, dass die CO2-Berechnungen in allen drei Scopes durchgeführt werden: Scope 1 (direkte Emissionen), Scope 2 (indirekte Emissionen, beispielsweise durch den Energieverbrauch) und Scope 3 (indirekte Emissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette, wie etwa durch die Anreise der Teilnehmenden, Lieferketten und Dienstleister*innen). Nur so kann reputationssicher und transparent gehandelt werden.

Ebenso entscheidend ist die effektive Kommunikation von Nachhaltigkeitsthemen, um das Bewusstsein bei allen Beteiligten – einschließlich Stakeholdern, Mitarbeitenden und Teilnehmenden – zu schärfen. Eine klare und wirkungsvolle Kommunikation ist notwendig, um Akzeptanz und Unterstützung für nachhaltige Maßnahmen zu fördern. Diese Sensibilisierung sollte bereits in der Ausbildung und im Studium verankert werden, um junge Fachkräfte frühzeitig für die Bedeutung von Nachhaltigkeitszielen zu gewinnen. Nur mit einem soliden Verständnis und einer fundierten Bildung zu Nachhaltigkeit können die kommenden Generationen aktiv zur Transformation der Branche beitragen.

Tischaufsteller für Events mit Quizfragen (und Antworten) zu Ressourcenverbräuchen bei Events. Die Dateien stehen allen Interessierten kostenfrei im Digitalen BAUM zur Verfügung.

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